En este artículo aprenderás a crear, editar y suspender créditos para tus colaboradores, ya sea de forma individual o masiva.
Requisitos previos
Módulos requeridos: Gestión de Personas y Remuneraciones.
Permisos: Rol de administrador o perfiles con acceso a la ficha del colaborador e importadores.
Proceso individual
Para registrar un crédito sigue estos pasos:
Ve a la Ficha del colaborador.
Ingresa a la pestaña Ítems y selecciona Descuentos.
En la sección Descuentos de caja y créditos, haz clic en Nuevo.
Selecciona Otros créditos y completa los campos:
Nombre: Descripción que aparecerá en el comprobante.
Tipo de crédito: Elige entre Personal, Dental, Leasing, Seguro de vida u Otros.
Cuota mensual: Monto fijo a descontar.
Cuota actual: El monto de la cuota actual del crédito.
Número de cuotas: Cantidad total de meses del plazo.
De manera opcional puedes ingresar un comentario y asignar el crédito a futuro en cuyo caso debes indicar la fecha inicial del crédito.
Haz clic en Guardar.
Editar o suspender un crédito
Si necesitas modificar las condiciones o pausar el cobro:
Editar: En la misma sección de descuentos, haz clic en el ícono del lápiz. Modifica los valores y selecciona Editar crédito.
Suspender: Haz clic en el ícono de pausa. Define los meses de suspensión y confirma la acción.
Proceso masivo
Si necesitas cargar información para múltiples colaboradores al mismo tiempo, utiliza nuestro importador.
Ve al módulo lateral Información > Importadores > Importadores.
Busca y selecciona Descuentos caja o créditos.
Descarga el Template, completa los datos (Número de documento, nombre del crédito, cuotas, monto) y sube el archivo.
Consideraciones importantes
Visibilidad en comprobantes: puedes ocultar el detalle de las cuotas desde Nómina > Configuraciones > Comprobantes > No mostrar cuotas créditos.
Cálculo automático: el sistema proyecta las fechas de inicio y término según la cuota actual y el total de cuotas ingresadas.
Nómina electrónica: para asignar la agrupación correspondiente, usa el importador Créditos (Modificador). Utiliza los códigos válidos indicados en las instrucciones del importador.
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