En Buk puedes elegir si el tope de renta exenta y Ley 1819 para el cálculo de retención en la fuente se aplica de forma mensual o anual. Esta configuración te permite adaptar el cálculo según las necesidades de tu empresa.
Paso a paso
Dirígete al menú Configuraciones y selecciona la pestaña Empresas.
Ubica la empresa a la cual deseas realizar el cambio y haz clic en la opción "Crear variables" (incono con el signo +)
Selecciona la opción "Crear nueva versión".
En la parte inferior, ubica la opción Tope Renta Exenta/Ley 1819.
Elige si deseas aplicar el tope Mensual o Anual .
Finalmente haz clic en Guardar.
¿Cómo se aplican los topes mensual y anual?
La configuración seleccionada determina cómo Buk aplica durante el año los límites asociados a la renta exenta y al límite establecido por la Ley 1819 para el cálculo de la retención en la fuente.
Tope mensual
Al seleccionar Mensual, Buk distribuye los límites anuales entre los 12 meses del año:
Renta exenta: 790 UVT ÷ 12 = 65,83 UVT mensuales.
Límite Ley 1819: corresponde al límite del 40% para la suma de deducciones y rentas exentas, con un límite absoluto de 1.340 UVT anuales. Para efectos de la configuración mensual, Buk distribuye este límite: 1.340 UVT ÷ 12 = 111,67 UVT mensuales.
De esta manera, cada mes se considera el límite mensual correspondiente, sin acumular el saldo disponible de un mes para los meses siguientes.
Tope anual
Al seleccionar Anual, Buk considera los límites de forma acumulada durante el año:
Renta exenta: hasta 790 UVT anuales.
Límite Ley 1819: la suma de deducciones y rentas exentas está limitada al 40% de la base establecida para el cálculo y, adicionalmente, no puede superar el límite absoluto de 1.340 UVT anuales.
En esta modalidad, los límites se controlan de manera acumulada. Por lo tanto, si un colaborador tiene ingresos altos y alcanza alguno de los límites durante los primeros meses del año, este beneficio puede consumirse antes de finalizar el año. En los meses siguientes, al contar no contar con beneficio disponible, el valor de la retención podría aumentar.
Consideraciones o Limitaciones
Por defecto, la configuración de la empresa viene con el tope anual que es la recomendada por Buk.
La periodicidad aplica para ambos topes y para todos los colaboradores de la empresa.
La periodicidad aplica para salario, prima y demás retenciones.
Si en un período el colaborador excede alguno de estos límites, Buk aplicará el tope correspondiente según la configuración seleccionada, ya sea mensual o anual.
Si tienes varias empresas en Buk, debes realizar el cambio en cada razón social por separado.
Si tienes varios periodos abiertos, el cambio de tope se aplica desde el periodo abierto más antiguo.
Debes actualizar los comprobantes para visualizar los cambios. Puedes hacerlo individualmente desde el comprobante del colaborador o de forma masiva desde el panel de control.