Puedes elegir qué pagos consumen primero el saldo de renta exenta, para el calculo de retención en la fuente, desde la configuración de tu empresa.
Paso a paso
Ve al módulo de Configuración.
Selecciona la opción Empresa.
Haz clic en Crear variable y luego en Crear nueva versión.
Busca el campo Metodología de consumo Renta Exenta.
Selecciona la opción que mejor se adapte a tu flujo de pago:
Retención en Salario.
Retención en primer pago realizado.
Haz clic en Guardar
Consideraciones o limitaciones importantes
Es fundamental que elijas la opción según cómo prefieras gestionar los saldos:
Opción: Retención en Salario (Prioridad al sueldo). Por defecto, el sistema mantiene esta opción para no alterar tus cálculos actuales.
Regla: El salario consume primero el saldo de renta exenta. Si sobra, se aplica a otros pagos como la prima.
Impacto en quincenas: Si pagas la prima en la primera quincena (Q1) y el sueldo en la segunda (Q2), la retención de la prima en Q1 podría recalcularse en Q2. Esto ocurre porque el sistema priorizará el sueldo de Q2 para usar el saldo disponible.
Opción: Retención en primer pago realizado (Orden cronológico)
Regla: El saldo se aplica al primer pago que ocurra en el mes, sin importar el concepto.
Impacto en quincenas: Si pagas la prima en Q1, esta consume el saldo de inmediato. Al llegar a Q2, el sueldo solo usa lo que sobre. Con esto, aseguras que la retención de la prima de Q1 no sufra cambios ni recálculos en la segunda quincena.
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