Puedes configurar la agrupación de los ítems del Certificado de Ingresos y Retenciones de forma individual o masiva, asegurando que los valores se reporten correctamente según lo definido por la DIAN.
Paso a paso
Agrupación individual
- Ve a nuestro menú lateral > Nómina > Ítems.
- Selecciona el ítem que deseas editar.
- Ubica el campo Agrupación Certificado de Ingresos y Retenciones.
- Se desplegará un listado con las agrupaciones válidas, de acuerdo a lo determinado por la DIAN. Selecciona la agrupación correspondiente.
- Guarda los cambios.
Agrupación masiva
- Ve al menú lateral Información
- Dirígete a Importadores > Importadores
- Selecciona Estructura ítems (Modificador).
- Selecciona el modificador Agrupación Certificado de Ingresos y Retenciones.
- Haz clic en Descargar template.
- Completa el archivo con los códigos de ítems y la agrupación correspondiente.
- Carga el archivo desde Seleccionar archivo.
Consideraciones o limitaciones importantes
Los ítems sin agrupación no se consideran en el certificado.
La agrupación individual no es retroactiva; aplica desde el período en que realizas el cambio.
La agrupación masiva sí impacta períodos cerrados y toda la historia del ítem.
Los ítems del sistema (aquellos que inician con buk_) se reportan automáticamente, por lo que no requieren que generes agrupación.
Para conocer el detalle técnico de cada casilla, puedes revisar el "Instructivo para el diligenciamiento del Certificado De Ingresos y Retenciones por Rentas de Trabajo y de Pensiones" que esta al final de cada Certificado.
El ítem buk_alimentacion_pago_a_terceros tiene la agrupación Otros pagos y no se recomienda modificarla.
-
El auxilio de sostenimiento de los aprendices SENA se distribuye de la siguiente manera:
Etapa Lectiva: Casilla 46 (Otros pagos).
Etapa Productiva: Casilla 36 (Pagos por salarios).
En caso de querer reportar todo en una misma casilla, por ejemplo en la de "Otros Pagos" puedes pedir apoyo a nuestra área de Servicio al Cliente.
Soporte Adicional
Certificado de Ingresos y Retenciones
¿Cómo puedo generar el Certificado de Ingresos y Retenciones en Buk?
¿Cómo puedo revisar la información del Certificado de Ingresos y Retenciones antes de entregarlo?
¿Cómo puedo cargar los atributos asociados al Certificado de Ingresos y Retenciones en Buk?
💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo
🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.