Puedes cargar los atributos asociados al Certificado de Ingresos y Retenciones de forma individual desde la ficha del colaborador o de forma masiva mediante importadores, según la cantidad de información que necesites registrar.
Estos atributos se utilizan para reportar correctamente ciertas casillas del certificado, según la Resolución 000022 de 2024 de la DIAN.
Paso a paso
Carga individual
Ingresa a la ficha del colaborador.
Ve a la sección Información personal.
Ubica el bloque de atributos personalizados.
Completa los atributos correspondientes al Certificado de Ingresos y Retenciones, según aplique:
Auxilio de Cesantía Régimen Tradicional → Casilla 48
Apoyos Económicos Educativos → Casilla 51
Ingreso laboral promedio de los últimos seis meses anteriores → Casilla 59
Tipo de Documento Dependiente → Casilla 79
Número de Documento Dependiente → Casilla 80
Nombres Dependiente, Primer Apellido Dependiente y Segundo Apellido Dependiente → Estos tres atributos se homologan para reportar la Casilla 81
Guarda los cambios.
Carga masiva
Ve a Reportería > Importadores > Importadores
Selecciona Datos personales (Modificador).
Selecciona las casillas de los atributos que deseas registrar
Auxilio de Cesantía Régimen Tradicional → Casilla 48
Apoyos Económicos Educativos → Casilla 51
Ingreso laboral promedio de los últimos seis meses anteriores → Casilla 59
Tipo de Documento Dependiente → Casilla 79
Número de Documento Dependiente → Casilla 80
Nombres Dependiente, Primer Apellido Dependiente y Segundo Apellido Dependiente → Estos tres atributos se homologan para reportar la Casilla 81
Descarga el template.
Completa el archivo
Carga el documento desde Seleccionar archivo para culminar el registro.
Consideraciones o limitaciones importantes
Los valores de los atributos deben ingresarse de forma anual, según el año gravable que estés gestionando.
Si un atributo no se completa, la casilla correspondiente del certificado se reporta en 0 (cero).
Para colaboradores bajo el régimen tradicional de cesantía, los atributos asociados son obligatorios.
En el caso del Ingreso laboral promedio de los últimos seis meses, si completas el atributo manualmente, Buk prioriza ese valor e ignora el cálculo automático.
Los datos del dependiente económico deben coincidir con el dependiente registrado en la previsión del colaborador para el año fiscal correspondiente.
Antes de generar los certificados, se recomienda validar la información usando los exportadores predefinidos del CIR.
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