El valor de las cesantías consignadas en el fondo se refleja en el comprobante de febrero del año siguiente, garantizando su inclusión en el Certificado de Ingresos y Retenciones del año correspondiente. Esto significa que dicho valor debe registrarse tanto como Pago como Descuento, ya que no se entrega directamente al colaborador, sino que se transfiere al fondo de cesantías.
Para llevar a cabo este proceso, es necesario asignar el ítem de descuento Pago Cesantía (buk_pago_cesantia). Puedes realizar esta asignación siguiendo la siguiente ruta:
- Accede al menú Información.
- Ingresa al módulo Importadores. Luego nuevamente en la opción Importadores.
- Selecciona el importador nominado Items
- Selecciona el mes en el que deseas se observe el ítem de descuento Pago de Cesantia.
- Selecciona el ítem de descuento a cargar Pago Cesantía (buk_pago_cesantia)
- En Tipo de Cuotas selecciona la opción de Cuota Única
- Descargar el template y completar la información requerida en las siguientes columnas:
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- Número de Documento: Ingresar el número de documento del empleado, asegurando el formato correcto y sin espacios adicionales.
- Código de Ficha: Ingresar el código de ficha del empleado (puede dejarse en blanco si solo tiene una ficha).
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- Guardar el archivo y cargarlo en la plataforma haciendo clic en "Seleccionar archivo".
Consideraciones importantes
- El proceso para los ítems Cesantía (buk_cesantia) e Interés de Cesantía (buk_interes_cesantia) es el mismo; solo cambia el ítem seleccionado.
- Si los ítems no se han asignado previamente, los valores no se reflejarán en los comprobantes de pago.
En enero del siguiente año, antes de liquidar un contrato, asegúrate de haber asignado ambos ítems antes de proceder con la terminación del contrato. Esto permitirá que los valores correspondientes al año anterior se evidencien en el comprobante