Si tu aprendiz pasa de etapa lectiva a etapa productiva, debes liquidar la ficha actual y crear una nueva ficha con el tipo de contrato correspondiente a la etapa productiva. Así aseguras que el sistema gestione correctamente todos los conceptos y reportes necesarios.
Paso a Paso
Ingresa a la ficha del aprendiz que finaliza la etapa lectiva.
Realiza la liquidación de la ficha, seleccionando la opción "Terminar Trabajo - Sin liquidación".
Crea una nueva ficha para el aprendiz.
-
Ingresa como “Ingreso Compañía” la fecha en que el aprendiz inicia su etapa productiva.
Si omites este paso, al avanzar a las opciones de trabajo tendrás el campo “Fecha de Inicio”, donde puedes ingresar la fecha de inicio de la etapa productiva.
Si la “Fecha de Inicio” es diferente a “Ingreso Compañía”, el sistema te mostrará un mensaje para actualizar la fecha de ingreso y así mantener los datos homologados.
Selecciona el tipo de contrato “SENA Productiva Ley 2466” y realiza los cambios necesarios, como nivel de riesgo, auxilio de sostenimiento, entre otros.
Guarda los cambios.
Consideraciones o limitaciones
Este procedimiento debe realizarse sin importar la fecha en que el aprendiz cambie de etapa. Es fundamental para el correcto cálculo de seguridad social, auxilio de transporte, prestaciones sociales y para el correcto funcionamiento en PILA al reportar las novedades de retiro e ingreso correspondientes.
Soporte adicional
¿Qué pagos y beneficios aplican en cada etapa de aprendizaje SENA?
¿Es obligatorio afiliar a los aprendices a la caja de compensación familiar (CCF)?
¿Le debo ajustar 6 días de prima a los contratos de aprendizajes vigentes al 25 de junio?
¿Debo cambiar el contrato de SENA Productiva a SENA Productiva Ley 2466?