Puedes asignar la naturaleza de las cuentas contables de tus items de horas extras y recargos de forma individual o masiva siguiendo los siguientes pasos:
De forma individual:
- Ve a Configuración > Cuentas contables.
- Haz clic en la pestaña Sobretiempos.
- Selecciona Crear cuenta.
- Completa los siguientes campos obligatorios:
- Nombre: Ingresa el código de la hora extra o recargo, por ejemplo; hora_recargo_nocturno_dominical_y_festivos_1_25, hora_recargo_diurno_dominical_y_festivos_habitual_1_90, hora_recargo_diurno_dominical_y_festivos_no_habitual_0_90.
- Tipo: Selecciona la opción Tipo de Horas Extras.
- Número: Ingresa el número de cuenta contable correspondiente.
- Formato: Selecciona Detalle.
- Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
De forma masiva:
- Ve al menú lateral y entra en Información > Importadores > Importadores > Datos de cuentas contables.
- Descarga el template.
- Completa la información tal como en el flujo individual.
- Carga el archivo en la misma sección para registrar los datos masivamente.
Consideraciones importantes:
- Los campos que aparecen en el formulario o el template pueden variar según tu configuración contable e interfaz de integración.
- Asegúrate de completar cada campo siguiendo la lógica definida en tu proceso de implementación para que la carga del archivo funcione correctamente.
- Si en tu interfaz contable observas cuentas contables erradas, asegurate de tener actualizado el archivo.