Si realizaste un ajuste en la nómina o en el comprobante de nómina de algún colaborador después de haber transmitido la nómina electrónica, podrás enviar la correspondiente nota de ajuste para que en la DIAN se refleje el valor efectivamente pagado.
Cómo realizar este ajuste o nota de ajuste en nómina electrónica
- Accede al menú Nómina.
- Ingresa al módulo "Nómina Electrónica".
- Abre la pestaña "Nómina".
- Selecciona el mes en el que deseas realizar el ajuste o la nota de ajuste de nómina electrónica.
- Selecciona a los empleados en los que deseas realizar el ajuste o la nota de ajuste de la nómina electrónica.
- Dirígete a la sección que indica “Acciones”
- Selecciona la opción que deseas realizar:
- “Enviar Nota de Ajuste - Reemplazar”: Este tipo de envío te permite realizar ajustes o correcciones de un envío de nómina realizado anteriormente.
- “Enviar Nota de Ajuste - Eliminar”: Con esta opción puedes eliminar un documento de Nómina Electrónica enviado anteriormente.
8. Valida el estado de envío, debe aparecer como “Nómina Certificada”
Consideraciones importantes
- Solo puedes enviar la Nota de Ajuste – Reemplazar/Eliminar cuando existe un envío previo de la Nómina Electrónica.
- Este proceso es necesario realizarlo solo si existe alguna modificación en el comprobante de pago o en la nómina.
- La opción de “Enviar Nota de Ajuste - Eliminar” la realizarás solo si deseas que el registro anterior se elimine. Luego, deberás volver a realizar la transmisión desde la misma ruta seleccionando “Enviar Nómina”
- La opción de “Enviar Nota de Ajuste - Reemplazar” la realizarás cuando desees corregir el envío inicial, ya que tras esta opción reemplazará los valores transmitidos inicialmente por lo que ahora se reflejan.