Para revisar qué variables se están considerando en el cálculo de la Prima Legal, puedes generar un reporte personalizado con esta información. Sigue estos pasos:
- Ve al menú lateral Información > Exportadores > Personalizados.
- Haz clic en Crear reporte y elige la categoría Nómina.
- En el parámetro “Colaborador”, selecciona las variables que necesites (por ejemplo, nombre completo, número de documento, entre otros).
- En el parámetro “Comprobante” selecciona la variable “Periodo” de esta forma sabrás a qué periodo pertenece cada fila, facilitando tu proceso de revisión.
- En el parámetro “Prestaciones”, agrega las siguientes variables relacionadas con la prima:
- Base Auxilio de Transporte: Considera la base de auxilio de transporte calculada de acuerdo a la metodología configurada en “Metodología Aux. Transporte Cálculo Prestaciones”
- Días cálculo Prima: Considera los días de prima, de acuerdo a la antigüedad y al semestre. Estos días se reinician en enero y julio de cada año. No restan los días de ausencias, licencias no remuneradas o suspensiones que haya tenido el colaborador.
- Total Devengos Prima: Calcula la suma de los devengos prestacionales con base a prestaciones que haya tenido el colaborador en cada periodo. Además, de forma dinámica disponibiliza una columna con cada devengo prestacional que haya percibido el colaborador.
- Base salario Prima: Considera el sueldo base de acuerdo a lo configurado en “Metodología de Cálculo Prima Legal”, es decir, puede ser el último o el promedio.
- Base variable Prima: Calcula la suma acumulada de los devengos prestacionales con base a prestaciones que haya tenido el colaborador en cada periodo, es decir, si en Marzo tuvo horas extras por $50.000 y en Abril Comisiones por $65.000, en Abril considera la suma de ambos, es decir, $115.000.
- Promedio Remuneración Variable Prima: Calcula el promedio de Base variable Prima (Base variable Prima / Días cálculo Prima * 30).
- Base Prestaciones Prima: Calcula la suma de Base Auxilio de Transporte + Base salario Prima + Promedio Remuneración Variable Prima.
- Monto Pagado Prima Acumulado Semestral: Calcula el monto a pagar al colaborador a cierre de cada periodo (Base Prestaciones Prima / 360 * Días cálculo Prima).
5. Guarda y descarga el reporte. Recuerda elegir el rango de fechas adecuado:
- Enero a junio si quieres revisar la prima del primer semestre.
- Julio a diciembre para el segundo semestre.
Consideraciones Importantes:
- Solo se considerarán los ítems que tengan activado el check de Prestaciones. Si un ítem tiene distintas versiones y alguna versión no tenía el check activo, no será considerada para el cálculo.
- Si tienes períodos históricos cargados que estén dentro de las fechas para el cálculo de esta prestación, la información de esos períodos también se usará en el cálculo. Puedes apoyarte de las variables “ Base Total Auxilio de Transporte Históricos” que considera los montos que hayas cargado a través del importador histórico en la columna “Auxilio De Transporte o Conectividad” y la variable “Base Total Prima Históricos” que considera los montos que hayas cargado a través del importador histórico en la columna “Base Prestaciones”.
Ten en cuenta que el cálculo dependerá de la metodología configurada en “Metodología de Cálculo Prima Legal”