Puedes configurar la agrupación de los ítems del Certificado de Ingresos y Retenciones de forma individual o masiva, asegurando que los valores se reporten correctamente según lo definido por la DIAN.
Paso a paso
Agrupación individual
- Ve a nuestro menú lateral > Nómina > Ítems.
- Selecciona el ítem que deseas editar.
- Ubica el campo Agrupación Certificado de Ingresos y Retenciones.
- Se desplegará un listado con las agrupaciones válidas, de acuerdo a lo determinado por la DIAN. Selecciona la agrupación correspondiente.
- Guarda los cambios.
Agrupación masiva
- Ve al menú lateral Información
- Dirígete a Importadores > Importadores
- Selecciona Estructura ítems (Modificador).
- Selecciona el modificador Agrupación Certificado de Ingresos y Retenciones.
- Haz clic en Descargar template.
- Completa el archivo con los códigos de ítems y la agrupación correspondiente.
- Carga el archivo desde Seleccionar archivo.
Consideraciones o limitaciones importantes
- Los ítems sin agrupación no se consideran en el certificado.
- La agrupación individual no es retroactiva; aplica desde el período en que realizas el cambio.
- La agrupación masiva sí impacta períodos cerrados y toda la historia del ítem.
- Algunos ítems del sistema se reportan automáticamente (salario, salud, pensión, licencias, incapacidades).
- El ítem buk_alimentacion_pago_a_terceros tiene la agrupación Otros pagos y no se recomienda modificarla.
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