¿Qué es el Forzado Seguro?
Está herramienta te permite forzar montos de cualquier concepto calculado por BUK sin tener que realizar previamente el cierre del comprobante, esto quiere decir podrás recalcular el comprobante sin que se modifique el valor que fue forzado.
Importante: Debes tener en cuenta que el monto forzado solo se puede aplicar en periodos y comprobantes abiertos Además, no podrás forzar un concepto que se encuentra en más de un comprobante del mismo tipo en el mismo periodo.
Activación de la Funcionalidad
Para habilitar esta funcionalidad primero debes activar la opción general del módulo, para eso debes ir a Configuración >> Parámetros Generales >> activar “Habilitar Forzar Montos“:
Una vez activa esta opción debes abrir el importador "Forzar Montos", para esto debes ir a importadores >Importadores > Items y KPI"S > Forzar Montos:
A continuación se abrirá una ventana en donde podrás encontrar las instrucciones del importador:
¿Cómo utilizar el importador?
deberás descargar el template y diligenciar las columnas acorde a estas instrucciones.
- En la columna "Código de Ítem" deberás diligenciar el código interno del ítem a forzar y no el que aparece en el comprobante.
- Deberás completar la columna “Tipo de comprobante” si el ítem que quieres forzar se encuentra en más de un comprobante de distinto tipo. Esta columna “Tipo de comprobante” también estará visible en el apartado de ítems en la ficha del colaborador, en la vista de ítems dentro de nómina y como un atributo para utilizar en los reportes personalizados de tipos “Asignación de ítems”
- Deberás completar la columna “Detalle” si el ítem que quieres forzar está más de una vez en un mismo comprobante.
Una vez diligenciado el template deberás guardarlo en tu ordenador y cargarlo con la opción "Seleccionar archivo".
Posterior al cargue exitoso del template deberás dirigirte al comprobante del colaborador y validar el monto forzado.
Nota: si requieres reversar el valor forzado del items que modificaste debes ir al Template y dejar el campo de monto vacío, guardarlo en tu ordenador y cargarlo nuevamnete con la opción "Seleccionar archivo".