En este artículo te guiaremos paso a paso para que aprendas a configurar y dar de alta de manera correcta los diferentes tipos de horas extras y recargos dentro de la plataforma. Este procedimiento está diseñado especialmente para las personas encargadas de administrar el sistema, permitiéndoles estructurar adecuadamente el tiempo adicional trabajado por los colaboradores.
Como requisito previo fundamental, te recordamos que solo los usuarios que posean un perfil con permisos de administrador se encuentran facultados para realizar esta acción dentro de la plataforma.
Paso a paso
Paso 1: Para comenzar con el proceso, primero debes iniciar sesión en la plataforma con tus credenciales de acceso. Una vez que te encuentres en la pantalla principal del sistema, dirígete al menú correspondiente de gestión siguiendo esta ruta de navegación:
Ruta: Asistencia > Configuraciones de horas extras recargo
Al realizar esta acción, verás que la plataforma te mostrará una interfaz dedicada exclusivamente a la administración y personalización de los tiempos y recargos del personal.
Paso 2: A continuación, una vez que visualices el panel de control de esta sección, deberás ubicar y presionar el botón denominado Crear sobretiempo. Después de hacer esto, notarás que el sistema desplegará de inmediato una nueva pantalla con un formulario interactivo, el cual te permitirá definir el comportamiento del nuevo concepto.
Paso 3: Ahora, en esta pantalla que se ha desplegado, será necesario que completes y configures los siguientes parámetros específicos para el tipo de hora que estás creando:
El nombre de la hora: Ingresa un término descriptivo que te permita identificar fácilmente este concepto más adelante dentro de tus listados.
El valor porcentual: Define el porcentaje exacto que se aplicará para el cálculo de este tiempo adicional.
El orden de aparición en la lista: Asigna un número de prioridad para determinar la posición visual en la que se mostrará este concepto dentro de los reportes.
La categoría: Utiliza este campo selector para indicar explícitamente si el elemento corresponde a una hora extra o a un recargo.
Resultado esperado
Si realizaste el procedimiento de manera correcta, los nuevos conceptos quedarán debidamente almacenados e integrados en el sistema. Al finalizar la carga de datos, podrás visualizar que los tipos de horas extras o recargos creados se incorporan automáticamente al listado de elementos vigentes de la plataforma, quedando listos para su posterior aplicación.
Consideraciones adicionales
Horas extras: Estas herramientas existen con la finalidad de identificar y gestionar de manera precisa todo aquel tiempo que un colaborador labora por encima de su jornada planificada ordinaria.
Recargos: Hacen referencia específica a los porcentajes adicionales que se pagan sobre el valor determinado de la hora normal de trabajo.
Importancia del proceso: Ten en consideración que la correcta ejecución de este manual constituye un paso previo e indispensable para la posterior configuración general de las horas extras dentro del módulo de Buk Asistencia.