Al activar los subprocesos de pago obtienes nuevas funcionalidad que te dan control total sobre cómo organizas, revisas y ejecutas el pago de remuneraciones en tu empresa. Este artículo explica qué obtienes al activar esta funcionalidad y cómo transforma la gestión de tu nómina.
Qué obtienes al activar los subprocesos de pago
Lo primero que notarás es que la vista de Procesos de pago cambia visualmente: En vez de ver una lista de periodos abiertos/cerrados con sus archivos, verás una tabla con los periodos. Al hacer clic en cada uno encontrarás las acciones para gestionar tu nómina, y los procesos de pago asociados a cada uno. La información está más clara y ordenada, lo que te ayuda a evitar errores involuntarios al realizar acciones sobre un periodo incorrecto.
Visión consolidada de los totales del proceso
Sin necesidad de descargar archivos, la vista de cada proceso te muestra un resumen con los valores totalizados del grupo: sueldo líquido a pagar, costo empresa, impuestos, leyes sociales y aportes patronales. Tienes toda la información relevante en un solo lugar, sin necesidad de cruzar datos entre distintas vistas.
Detalle de ítems pagados en el subproceso
La sección de Ítems te muestra exactamente qué conceptos se están pagando dentro del proceso seleccionado, por qué monto y a cuántas liquidaciones. Esto te da trazabilidad completa sobre la composición del pago y facilita cualquier revisión o auditoría posterior. Como otras tablas de Buk, puedes descargar esta información tal como la ves con el botón superior derecho.
Además, puedes acceder al Libro de Remuneraciones directamente desde la pestaña “Documentos y Pagos”
Detalle por colaborador
Dentro de cada proceso puedes ver el listado de las liquidaciones de los colaboradores participantes y un resumen de su sueldo líquido, área, estado de la liquidación y visibilidad de esta. Desde aquí puedes revisar rápidamente una previsualización de su liquidación, o ir directamente a la ficha de cada persona para editar o revisar la información que desees al hacer clic en su nombre.
Acciones individuales y masivas sobre las liquidaciones
Puedes operar sobre una liquidación puntual o sobre un grupo completo al mismo tiempo. Las acciones disponibles incluyen recalcular, publicar, ocultar, restringir y cerrar, todas ejecutables de forma masiva con un solo clic, lo que reduce significativamente el tiempo que inviertes en la gestión operativa.
Alertas tempranas para actuar antes de pagar
La sección de alertas te avisa sobre advertencias y errores detectados en las liquidaciones antes de que avances de etapa. Puedes identificar y resolver cualquier problema antes de que llegue al estado de pago. Las advertencias son sólo informativas y te permiten continuar con el pago sin resolverlas, pero los errores si necesitan ser solucionados para poder cerrar el proceso, como por ejemplo un error en la fórmula de un ítem.
Flexibilidad para organizar tu nómina como necesitas
Puedes crear uno o más subprocesos dentro del mismo período, separados por área, empresa, centro de costo, cargo o cualquier otro criterio que tenga sentido para tu organización. Así puedes pagar sueldos, anticipos u otros conceptos de forma independiente para cada grupo, sin que un subproceso afecte al otro.
Generación automática de archivos de manera más granular
Dentro de la sección de “Proceso General”, podrás generar archivos considerando todos los procesos del periodo en que te encuentras. Además, en Configuración puedes definir qué archivos crees que se creen automáticamente al avanzar en el proceso, sin necesidad de generar manualmente los archivos (Puedes revisar más en este artículo ¿Cómo puedo automatizar la generación de mis archivos y pagos?).
Para entender con más detalle cómo procesar tu nómina con este flujo, haz click aquí.
Alcance y límites
Los subprocesos de pago están disponibles para todos los clientes de Buk que tengan contratado el módulo de Remuneraciones. Los archivos que genera la automatización de cada subproceso (Transfer bancario, Contabilidad, Libros de remuneraciones, entre otros) corresponden únicamente a los colaboradores incluidos en ese subproceso.
Cómo activar los subprocesos de pago
Para habilitar esta funcionalidad en tu cuenta sigue estos pasos:
- Ve al menú lateral y selecciona Remuneraciones >> Configuraciones.
- Dentro de la pantalla de configuraciones, haz clic en el tab "Cálculo".
- Busca la sección "Procesos" dentro de ese tab.
- Activa la opción "Habilitar creación de múltiples procesos por periodo". No te preocupes, no es obligatorio crear más de uno, y así podrás acceder a los beneficios de este nuevo flujo.
Una vez activada, la funcionalidad estará disponible de inmediato en tu módulo de Remuneraciones y podrás comenzar a crear subprocesos dentro de tus períodos.
Si no encuentras esta opción o no tienes los permisos necesarios para modificar configuraciones, contacta a SAC o a tu Jefe de Proyectos para que realicen la activación.
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Remuneraciones, Subprocesos de pago, Liquidaciones, Segmentación de nómina, Beneficios