En Buk puedes asignar subtipos de cotizantes para garantizar un registro previsional preciso de tus colaboradores, según las definiciones del Ministerio de Salud y Protección Social. Esto te ayuda a evitar pagos inconsistentes y cumplir con la normativa vigente.
Paso a paso
Asignación individual
Ingresa a la ficha del colaborador.
Haz clic en el ícono de lápiz (editar).
Selecciona la pestaña “Previsión”.
Desplázate a la sección “Pensión”.
Haz clic en “Subtipo Cotizante” y despliega las opciones disponibles.
Selecciona el subtipo que corresponda y haz clic en “Guardar”.
Asignación masiva
Ingresa al menú lateral y ve a “Información”.
Selecciona “Importadores” y nuevamente “Importadores”.
Busca y selecciona el modificador “Previsión y Salud”.
Marca la casilla “Subtipo Cotizante” y descarga el template.
Completa la información en el archivo (escribe, por ejemplo, cotizante_4, sin espacios ni caracteres especiales).
Haz clic en “Seleccionar archivo” para cargar el registro.
Consideraciones o Limitaciones
Al asignar un subtipo de cotizante, el sistema deja de aplicar el descuento de pensión tanto al colaborador como al empleador, y realiza las adaptaciones correspondientes en PILA.
Si necesitas validar los valores que se transmitirán en la nómina electrónica, puedes generar un informe de validación.
Ruta: Menú lateral > Información > Exportadores > Crear Reporte > Plantilla “Nómina” > Seleccionar Datos.
Variables sugeridas para el reporte:
Colaborador - Número de Documento
Colaborador - Nombre Completo
Colaborador - Código de Ficha
Plan - Subtipo Cotizante
Subtipos de cotizante disponibles
Subtipo 1: Dependiente pensionado por vejez activo. Ni empleado ni empleador aportan a pensión.
Subtipo 3: Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad (hombres ≥62 años, mujeres ≥57 años). Ni empleado ni empleador aportan a pensión.
Subtipo 4: Cotizante con requisitos cumplidos para pensión. En trámite de reconocimiento. Ni empleado ni empleador aportan a pensión.
Subtipo 5: Cotizante con indemnización sustitutiva o devolución de saldos. Ni empleado ni empleador aportan a pensión.
Subtipo 6: Cotizante de régimen exceptuado o entidades autorizadas. No aportan a pensión, pero el empleado aporta al Fondo de Solidaridad Pensional si su IBC es igual o superior a 4 SMMLV.
Subtipo 9: Pensionado con mesada superior a 25 SMMLV. No pagan pensión ni salud.
Aplicaciones en PILA
Campo 6 - Subtipo de cotizante: Corresponde al subtipo seleccionado (ej.: 06 para subtipo 6).
Campo 31 - Código de la administradora de pensiones a la cual pertenece el afiliado: Va en blanco si no está obligado a aportar. Para subtipo 6: si el IBC (campo 42) es ≥ 4 SMLMV debe ser FSP001; si es < 4 SMLMV, se deja en blanco.
Campo 36 - Número de días cotizados a pensión: Solo se registra 0 si no hay obligación de aportar. Para subtipo 6, se reportan días solo cuando aporta al Fondo de Solidaridad Pensional.
Campo 42 - IBC Pensión: Se registra únicamente para subtipo 6.
Campo 46 - Tarifa de aportes a Pensiones: Debe ser 0, ya que no se hacen aportes a pensión.
Campo 51 - Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional – Subcuenta de Solidaridad: Obligatorio si el IBC (campo 42) es ≥ 4 SMLMV (aplica para subtipo 6).
Campo 52 - Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional – Subcuenta de Subsistencia:
Obligatorio si el IBC (campo 42) es ≥ 4 SMLMV (aplica para subtipo 6).
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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