Cuando generas archivos desde la automatización sin esta configuración, cada cambio en el proceso (un recálculo, un comprobante nuevo o eliminado) te obliga a editar el archivo a mano para que quede al día. Esto puede llevarte a cerrar un mes con información desactualizada o inconsistente entre el proceso y el archivo.
Si activas la vinculación, el archivo sigue automáticamente los cambios del proceso y no necesitas actualizarlo manualmente cada vez.
Requisitos previos
- Tus archivos deben generarse a través de la automatización. Los archivos que subes o generas de forma manual no se pueden vincular a un proceso.
Contenido - Paso a Paso
- Dirígete a Nómina > Configuraciones de nómina > Archivos.
- Busca la sección "Generación de archivos".
- Activa la opción "Vincular archivos con procesos".
Desde este momento, todos los archivos que generes a través de la automatización quedan vinculados a su proceso de origen.
Consideraciones importantes
- El archivo se regenera solo cuando cambias el proceso, por ejemplo al recalcularlo o al agregar o quitar comprobantes. No necesitas actualizarlo a mano.
- El archivo toma el nombre de su proceso de origen. Si cambias el nombre del proceso, el nombre del archivo se actualiza también.
- Mientras el archivo esté vinculado, no puedes editarlo ni eliminarlo desde Archivos y pagos. Solo puedes actualizarlo y descargarlo. Si necesitas hacer un cambio, hazlo desde el proceso.
- Si eliminas el proceso, también se eliminan los archivos vinculados a él.
- No puedes cerrar el archivo de forma independiente: se cierra solo cuando el proceso está cerrado.
- Si un cambio en el proceso genera un conflicto, por ejemplo un comprobante que ya está incluido en otro archivo, el sistema te avisa y te permite decidir si continúas o lo resuelves antes de seguir.
- Esta configuración es opcional. Puedes activarla o mantenerla desactivada según cómo prefieras administrar tus archivos.
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Archivos, Pagos, Nómina, Automatización, Procesos