Desde diciembre de 2022, es obligatorio reportar en PILA el código de actividad económica para el Sistema General de Riesgos Laborales (campo 98). En Buk puedes asignar este código a nivel de empresa o por colaborador, cumpliendo con la normativa vigente.
Paso a paso
1. Asignar código de actividad económica a la empresa
Haz clic en el ícono de configuración en la parte superior y selecciona “Empresas”.
Ingresa a la opción “Crear Variables”.
Haz clic en “Crear nueva versión”.
Diligencia el campo “Código de Actividad Económica” (7 dígitos numéricos).
Haz clic en “Guardar” al final de la página.
2. Asignar código de actividad económica a un colaborador
Individual
Ingresa a la ficha del colaborador.
Haz clic en “Editar Trabajo”.
Ubica el campo “Código de Actividad Económica” y escribe el código correspondiente al colaborador.
Guarda los cambios.
Masiva
Ingresa al menú lateral “Información” y selecciona “Importadores”.
Haz clic nuevamente en “Importadores” y busca la opción “Trabajos (modificador)”.
Marca el check “Código de Actividad Económica” y haz clic en “Descargar Template”.
En el archivo descargado, busca a los colaboradores por número de identificación y completa el nuevo código en la columna correspondiente.
Guarda el archivo.
Vuelve a la ventana emergente, valida que el check esté seleccionado y haz clic en “Seleccionar Archivo” para cargarlo.
Consideraciones o Limitaciones
El código de actividad económica debe tener 7 dígitos numéricos.
Si tienes más de una razón social, repite el proceso para cada empresa registrada en Buk.
Asigna un código individual al colaborador, solo si no le corresponde el código registrado en la empresa.
Consulta con tu ARL para definir correctamente el código de cada colaborador si corresponde.
La columna “Código de Actividad Económica” también está disponible en el template de trabajos (importador) para nuevos ingresos.