En Buk puedes crear las cuentas de devengos, descuentos y créditos de tu empresa de forma individual y masiva
Individual:
Para crear y/o configurar cuentas contables, debes ir al menú superior Administración, sección Cuentas Contables:
En Buk, las cuentas contables se clasifican en 4 tipos:
- Ítems
- Crédito
- Sobretiempo
- Internas Buk
Para crear una cuenta contable, debes ir a "Crear Cuenta" y completar la información solicitada.
*Aquellos campos marcados con un asterisco son de carácter obligatorio.
- Nombre: nombre que tendrá la cuenta contable. Ejemplo: Aguinaldo
- Tipo: especifica si corresponde a un ítem, crédito o sobretiempo
- Número: código que se le asignará a la cuenta contable, puede ser numérico, alfabético o alfanumérico
- Formato:
- Detalle: Mostrará la información por cada número de documento
- Resumen: Mostrará la totalidad de los montos
- Tipo de Documento: solo debes completarlo en caso de utilizarlo en tu software de contabilidad.
- En caso de que tengas atributos personalizados asociados a las cuentas contables, aparecerán al final del cuadro.
Una vez creada la cuenta, podrás asignar los ítems
También puedes asignar la cuenta contable directamente desde la configuración al momento de crear y/o editar un ítem en el campo denomina Cuenta Contable.
Si necesitas modificar algún dato de la cuenta contable solo debes posicionarte en la casilla que deseas modificar, dar clic y editar la información.
Masivo:
Para crear cuentas contables de forma masiva, debes hacerlo desde el menú lateral Reportería, sección Importadores y luego haciendo clic en Importadores. En la pestaña Administrativo, sección Organización, encontrarás el modificador Datos de cuentas contables:
Aquí, debes completar la información solicitada, y una vez que tengas listo el archivo, solo debes subirlo.
También puedes asignar cuentas contables de forma masiva desde con el importador Asignación de cuentas contables a ítem. Debes descargar el template, completar la información y subir el archivo.
En caso que necesites modificar alguna cuenta asignada, puedes hacerlo marcando la opción "Sobreescribir ítems asociados"
Consideraciones Importantes
- Los cambios que hagas en la contabilidad se reflejarán siempre que los comprobantes de pago de tus colaboradores estén abiertos. Para eso, debes volver a procesar los archivos del periodo. Si los comprobantes están cerrada¿os, debes abrirlos y volver a procesar.
- El nombre de la cuenta contable no afecta su funcionamiento. Puedes utilizar mayúsculas, minúsculas, tildes o caracteres especiales en el nombre, ya que la asociación se realiza mediante el registro de la cuenta y su item asociado y no por su descripción.
- Los ítems de nómina deben estar asociados a una cuenta contable para que puedan contabilizarse correctamente. Si un ítem no tiene una cuenta asignada, deberás editar su configuración y seleccionar la cuenta correspondiente.
- No es necesario crear una nueva cuenta si ya existe una que represente correctamente el movimiento contable que deseas registrar.
- Si necesitas que un ítem impacte una cuenta contable específica (por ejemplo, una cuenta del grupo 25), basta con asociarlo a la cuenta correspondiente; la creación del ítem dentro de la nómina no determina por sí sola la cuenta contable que se utilizará.