Requisitos previos
Para realizar la asignación de conceptos debes contar con:
Perfil de usuario Administrador o permisos específicos para gestionar ítems de nómina.
Ítems (devengos o descuentos) previamente creados.
Contenido - Paso a Paso
Asignación individual de devengos y descuentos
Puedes asignar conceptos de forma directa ingresando al perfil de un colaborador específico.
Usa el buscador principal de la plataforma para localizar y seleccionar al colaborador.
Dentro de su ficha, ve a la pestaña superior Ítems.
Selecciona la opción según el concepto que desees aplicar Devengos o Descuentos
Selecciona Asignar Devengo o Asignar Descuento de acuerdo a la opcion anterior seleccionada
Selecciona el item previamente creado de la lista desplegable
Ingresa el monto si el ítem lo requiere, para el caso de los formulados no requieres indicar monto
Define su fecha de inicio y su fecha de término si lo requiere
Haz clic en Asignar para registrar el concepto.
Asignación masiva mediante importadores
Para asignar un mismo ítem a múltiples colaboradores simultáneamente, utiliza la herramienta de carga masiva.
En el menú lateral, dirígete a Reportería, haz clic en Importadores y luego selecciona de nuevo Importadores.
Ubica y selecciona el importador Ítems.
En la ventana de configuración previa, define los parámetros de tu carga:
Selecciona el periodo que deseas afectar.
Selecciona el Ítem a Cargar, si vas a registrar un solo concepto o activa Cargar Múltiples Tipos de Bonos Simultáneamente si deseas incluir diferentes ítems en el mismo archivo.
Sobrescribir Valores en los Atributos Personalizados de las Asignaciones: Podrás actualizar los valores de los atributos personalizados de la asignación de ítems.
Recalcular Comprobantes: Esta opción se marca por defecto para que al momento de que se complete la carga, los comprobantes se actualicen para permitir que se visualice correctamente la información.
Sobrescribir Montos de Ítems ya Asignados: Esta función sirve para reemplazar y/o editar los datos existentes de valores de ítems ya asignados. Si marcas esta opción y en la columna Valor del template ingresas "0" se desasignarán masivamente los ítems.
Reajuste porcentual: Con esta opción podrás actualizar el valor de un ítem fijo con montos distintos por trabajador, dependiendo del porcentaje ingresado en el template.
Elige el Tipo de cuota:
Cuota Única: El concepto se aplica de manera exclusiva en el periodo de nómina seleccionado y no se traslada a períodos siguientes.
Agregar Número de Cuotas en Template: El ítem se procesará en el comprobante del periodo seleccionado y los periodos siguientes de acuerdo al número de cuotas indicadas.
Sin fecha de término: El ítem se mantiene activo y se procesará recurrentemente en cada periodo de manera indefinida hasta que se registre una fecha de finalización o se elimine la asignación. .
Haz clic en Descargar template.
Completa el archivo descargado con la información solicitada sin modificar la estructura de las columnas.
Sube el documento completado presionando el botón Seleccionar Archivo y espera a que el sistema confirme el éxito de la carga.
Consideraciones importantes
Para Créditos y Libranzas: En la misma sección de Descuentos, ve al recuadro inferior de Descuento de Caja y Crédito, haz clic en Nuevo, selecciona la opción Otros créditos y completa los datos de financiamiento (monto total y cuotas).
💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo
🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.