Los exportadores de nómina permiten obtener información detallada para revisar, analizar y validar los cálculos realizados en la plataforma.
Puedes utilizarlos, por ejemplo, para revisar información asociada a:
Prima de servicios.
Cesantías e intereses de cesantías.
Vacaciones.
Conceptos o ítems de nómina.
Devengos y deducciones.
Bases utilizadas para diferentes cálculos.
Paso a paso
Ingresa desde el menú lateral a Reportería → Exportadores → Crear reporte.
Selecciona la plantilla Nómina para comenzar a construir tu reporte personalizado.
Haz clic en Seleccionar datos.
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Utiliza el buscador para encontrar rápidamente las variables que necesitas. Por ejemplo:
Escribe “nombre” para buscar el nombre del colaborador.
Escribe “prima” para encontrar las variables relacionadas con el cálculo de esta prestación.
Escribe “cesantías” para consultar las variables disponibles y seleccionar, por ejemplo, Días cálculo cesantías.
Puedes repetir esta búsqueda para agregar todas las variables que necesites para tu análisis.
Una vez seleccionadas todas las variables, haz clic en Continuar.
Si deseas conservar el reporte para utilizarlo posteriormente, haz clic en Guardar.
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El sistema asignará un nombre por defecto al reporte. Te recomendamos reemplazarlo por un nombre descriptivo que te permita identificarlo fácilmente en el futuro. Por ejemplo:
Validación cálculo de prima
Revisión días cesantías
Base cálculo vacaciones
Si necesitas realizar una consulta ocasional, puedes descargar el reporte directamente sin necesidad de guardarlo.
Los reportes guardados quedarán disponibles en tu bandeja de Exportadores, desde donde podrás descargarlos, editarlos, compartirlos o eliminarlos cuando lo necesites.
Consideraciones importantes
Agrega únicamente las variables necesarias para facilitar la lectura y el análisis del archivo en Excel.
Utiliza nombres descriptivos para los reportes que guardes, especialmente si serán utilizados para diferentes procesos de nómina.
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