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Trabajando con ítems formulados, KPIs y tablas.

Actualización

Objetivo

Este artículo te guiará en cómo configurar y utilizar ítems formulados en Buk, integrando KPIs y tablas de parámetros para automatizar cálculos y tomar decisiones basadas en datos.

 

Alcance y consideraciones

  • Esta funcionalidad puede utilizarse en empresas de cualquier tamaño.
  • Permite construir cálculos dinámicos y personalizados según la lógica del negocio.
  • Requiere una configuración inicial cuidadosa, especialmente en KPIs y tablas.
  • La precisión de los resultados depende directamente de la calidad de los datos ingresados.

 

¿Qué puedes hacer con ítems formulados?

Con esta funcionalidad podrás:

  • Automatizar cálculos de bonos, incentivos u otros haberes.
  • Incorporar KPIs como variables dentro de fórmulas.
  • Utilizar tablas de parámetros para cálculos escalables.
  • Adaptar reglas según categorías, antigüedad u otros criterios.

 

¿Cómo configurar un ítem formulado?

Sigue estos pasos:

  1. Dirígete a Remuneraciones > Ítems > Ítems.
  2. Haz clic en Crear Haber o Crear Descuento.
  3. En el campo Forma de cálculo, elige Formulado.
  4. Define la fórmula utilizando:
    • Variables
    • KPIs
    • Tablas
  5. Guarda el ítem y asígnalo según corresponda.

 

Uso de KPIs en fórmulas

Los KPIs (Indicadores de Desempeño) pueden incorporarse directamente en los cálculos.

  • Se identifican dentro de las variables como “KPIs”.
  • Puedes utilizarlos para condicionar resultados o definir tramos.

Ejemplo

Bono por productividad:

IF(kpi.unidades > 300, 5000, IF(kpi.unidades >= 200, 3000, 0))

Interpretación:

  • Más de 300 unidades → bono de 5000
  • Entre 200 y 300 → bono de 3000
  • Menos de 200 → sin bono

Uso de tablas en fórmulas

Las tablas permiten definir valores dinámicos según criterios como tramos o categorías.

Funciones disponibles

  • TABLA_POR_COLUMNA
  • TABLA_POR_RANGO

Ejemplo 1: Bonificación por antigüedad

Se define una tabla con:

Años de antigüedad Bonificación
1 1000
2 2000
3 3000

Fórmula aplicada

TABLA_POR_COLUMNA(codigo_tabla_antiguedad, "Años de antigüedad", años_empleado, "Bonificación")

Resultado:
El sistema busca el valor correspondiente según los años del colaborador.

Ejemplo 2: Bono por desempeño y categoría

Se combina un KPI con una tabla de categorías:

Categoría Coeficiente
Junior 1
Semi-Senior 1.5
Senior 2

Fórmula aplicada

IF(
  kpi.desempeño > 75,
  5000 * TABLA_POR_COLUMNA(codigo_tabla_categorias, "Categoría", categoria_empleado, "Coeficiente"),
  0
)

Interpretación:

  • Si el desempeño es mayor a 75:
    • Se asigna un bono base de 5000
    • Ajustado según categoría
  • Si no, no hay bono

Recomendaciones

  • Usa Previsualizar cálculo antes de guardar para validar resultados.
  • Verifica que los nombres de variables y columnas coincidan exactamente.
  • Mantén consistencia en la estructura de tus tablas.
  • Documenta tus fórmulas para facilitar futuras modificaciones.

Módulos requeridos

  • Base: Gestión de personas
  • Adicional: Remuneraciones

En resumen

Los ítems formulados, junto con KPIs y tablas, te permiten construir reglas de cálculo avanzadas, flexibles y automatizadas, adaptadas a la realidad de tu organización.

 

Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención. 

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¡Felices te ayudamos!

 

 

 

 

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