¿Qué es Archivos y Pagos? – Colombia

¿Qué debes tener?
Este artículo está destinado a todos los clientes de Buk Colombia que cuentan con el módulo de Archivos y pagos.
Si estás interesado en probar la funcionalidad, completa el siguiente formulario: Contacto Archivos y Pagos

Archivos y pagos es una herramienta de Buk pensada para facilitar el cierre del proceso de nómina. Permite a las empresas manejar su nómina de forma más flexible y eficiente, optimizando la generación de archivos clave que se adaptan a las necesidades de cada organización.

Con Archivos y pagos, puedes consolidar toda la información de nómina en un solo archivo, combinando diferentes procesos, períodos y tipos de pagos.

¿Qué puedes hacer en Archivos y Pagos?

Puedes generar: Contabilidad, Plano bancario, Libro de Remuneraciones y PILA

Archivos y pagos te permite crear un solo archivo que integra:

Las distintas frecuencias de pago (quincenal, mensual) de los colaboradores.
Procesos y comprobantes de distintos tipos, como nómina o liquidación.

Así, ahorras tiempo, reduces errores y cumples más fácilmente con tus obligaciones legales.

¿Cómo acceder a archivos y pagos?

Es muy simple, dirigite al menú lateral, opción Nómina y selecciona la opción “Archivos y pagos”. Al hacerlo, desplegará una lista con todos los archivos que puedes generar en Buk.

Tipos de Archivos que puedes generar con Archivos y pagos

Archivo	¿Para qué sirve?
Libro de Remuneraciones	Es un resumen detallado de las devengos y descuentos que recibe cada trabajador en un período determinado
Contabilidad	Este archivo permite llevar el registro contable de todos los movimientos financieros relacionados con la nómina.
Plano bancario	Este archivo se utiliza para realizar el pago masivo de sueldos a los colaboradores a través del banco. Contiene la información necesaria para que la institución bancaria procese los pagos correctamente.
PILA	La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es una herramienta que permite a los empleadores en Colombia realizar el pago de aportes al Sistema de Protección Social, incluyendo salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación, SENA e ICBF. También permite registrar novedades laborales como ingresos, retiros, licencias, incapacidades y vacaciones durante el periodo.