¿Cómo crear devengos y descuentos en Buk?
Requisitos previos
Para realizar la configuración y creación de ítems debes contar con:
Activación del módulo de Software de nómina.
Perfil de usuario Administrador de ítems o permisos de gestión de nómina.
Definiciones clave
Antes de comenzar, es importante identificar los conceptos que configurarás en la plataforma:
Devengos: Son los ingresos que recibe un colaborador como parte de su compensación. Se dividen en:
Devengos Prestacionales/Salariales: Ingresos ordinarios, fijos o variables que constituyen salario. Están sujetos a retenciones y cotizaciones de salud, pensión y parafiscales (ej. sueldo, horas extras, comisiones, bonificaciones habituales).
Devengos No Prestacionales/No Salariales: Asignaciones exentas de descuentos de previsión o seguridad social, entregadas para el desempeño de funciones o por mera liberalidad (ej. auxilios de transporte, viáticos ocasionales, herramientas de trabajo).
Descuentos: Son las deducciones específicas que se aplican sobre la remuneración del colaborador. Se clasifican en:
Descuentos legales: Deducciones obligatorias por ley para cumplir con obligaciones sociales y tributarias (salud, pensión y retención en la fuente).
Descuentos voluntarios: Reducciones acordadas entre el empleador y el colaborador que no exige la ley (medicina prepagada, aportes voluntarios a pensión, pólizas o seguros).
Descuentos sindicales: Deducciones autorizadas por el colaborador para el financiamiento de su sindicato.
Contenido - Paso a Paso
Ingresa al menú lateral y selecciona Nómina > Ítems.
Selecciona la pestaña Devengos o Descuentos, según el concepto que desees configurar.
Selecciona la opción Crear Devengo o Crear Descuento, de acuerdo con la selección anterior
Completa los campos de las configuraciones principales:
Nombre: Escribe la denominación que verán los colaboradores en sus comprobantes de pago.
Código: Define un identificador único (usa solo letras, números y guiones bajos).
Prestacional (solo para devengos): Selecciona Sí si el devengo es salarial o No si es un concepto exento no salarial.
Forma de cálculo: Elige entre
Fijo: El valor definido será igual al valor en el comprobante de pago.
Proporcional Ausencia: El valor definido será proporcional a los días trabajados. Es decir, se restan las ausencias como inasistencias o licencias para el cálculo del valor del ítem.
Formulado: Permite definir un ítem formulado cuyo valor se calcula mediante una fórmula con variables específicas. Este ítem formulado tiene la flexibilidad de incorporar condicionantes, utilizar tablas o KPIs previamente creados.
Monto a Asignar:
Igual para todos: El valor del devengo o descuento será el mismo para todos los colaboradores a los que se les asigne el ítem. En caso de seleccionar esta opción, figurará una casilla de "Monto" para que puedas ingresar el valor del ítem.
Distinto por persona: El valor del devengo o descuento se define al asignarlo, ya sea individualmente o de forma masiva.
Incluir en cálculos de (solo para devengos): Indica si el devengo hará base para Vacaciones, Parafiscales, 40% Artículo 30 de la Ley 1393, entre otros.
Cuenta Contable: Asigna la cuenta correspondiente. Si no seleccionas una, el sistema asignará por defecto cuenta_contable_haberes_por_defecto o cuenta_contable_descuentos_por_defecto.
Agrupación Certificado de Ingresos y Retenciones: Asigna la agrupación que corresponda de acuerdo a la naturaleza del ítem. Los ítems sin agrupación no se consideran en el certificado.
Agrupación Nómina Electrónica: Asigna la agrupación que corresponda de acuerdo a la naturaleza del ítem. Si no asignas una agrupación a un devengo o descuento, aparecerá en la nómina electrónica bajo “Otros Conceptos”.
Define las configuraciones avanzadas u opcionales que apliquen (límites por áreas, Permitir asignación vía finiquito, entre otros).
Haz clic en Guardar para crear el ítem.
Consideraciones importantes
El importador Estructura Ítems permite modificar o actualizar de forma masiva los ítems preexistentes, pero no crearlos desde cero. La creación inicial siempre debe realizarse individualmente.
Tratamiento de créditos: Este proceso no incluye la gestión de descuentos por créditos o anticipos. Estos se parametrizan a través de sus funcionalidades específicas en la plataforma.
Sustento normativo: La distinción entre conceptos prestacionales y no prestacionales se rige bajo los artículos 127 y 128 del Código Sustantivo del Trabajo (CST). Es responsabilidad del administrador parametrizar correctamente cada ítem según la normativa y la política de compensación de la empresa.
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