Introducción
En este artículo aprenderás qué es una reliquidación de contrato, cuándo corresponde realizarla, cómo se calcula y cómo gestionarla en Buk, tanto de forma individual como masiva. Está dirigido a administradores que gestionan procesos de pago y liquidación de contratos en la plataforma.
¿Qué es una reliquidación de contrato?
Una reliquidación de contrato es un pago adicional posterior a la liquidación, que se realiza cuando se detecta que uno o más devengos no fueron considerados en el cálculo original. Estos pagos pueden generarse en el mismo mes de la liquidación o en meses posteriores.
Desde el punto de vista legal, este proceso permite al empleador regularizar pagos laborales pendientes y cumplir correctamente con sus obligaciones frente al trabajador.
Proceso en Buk
Proceso individual
- Ingresa a la ficha del colaborador y cambia su estado de Inactivo a Pendiente desde el botón ubicado en la parte superior derecha, sobre su nombre.
- Asigna los devengos a reliquidar:
- Desde la pestaña Asistencia, si se trata de horas extras o recargos.
- Desde la pestaña Ítems, si son conceptos ya configurados.
- Revisa el comprobante y valida que:
- El devengo se haya cargado correctamente.
- Se hayan recalculado los conceptos que correspondan: vacaciones, cesantías e intereses, prima legal e indemnización legal, junto con los descuentos legales aplicables.
Proceso masivo
- Dirígete al menú lateral Información > Importadores > Importadores.
- Usa el importador Estado de los colaboradores Pendiente/Inactivo para actualizar el estado de las fichas.
- Carga los devengos desde:
- El importador de Ítems, o
- El importador de Horas extras, según corresponda.
- Revisa el comprobante y valida que:
- El devengo se haya cargado correctamente.
Se hayan recalculado los conceptos que correspondan: vacaciones, cesantías e intereses, prima legal e indemnización legal, junto con los descuentos legales aplicables.
¿Cómo calcula Buk las reliquidaciones?
Cuando realizas una reliquidación, Buk vuelve a calcular cada concepto de la liquidación como si ese pago hubiera estado incluido desde el inicio.
Para hacerlo, la plataforma:
- Vuelve a armar las bases de cálculo de cada concepto (vacaciones, prima, cesantías, intereses e indemnización).
- Considera todos los devengos que debieron pagarse en la liquidación original, incluyendo los que se agregan posteriormente mediante la reliquidación.
- Recalcula el valor total que correspondía pagar por cada concepto.
El monto de la reliquidación corresponde a la diferencia entre el valor calculado originalmente y el nuevo valor recalculado.
Ejemplo simplificado: reliquidación de vacaciones
Datos de la liquidación original
- Días del período liquidado: 160
- Sueldo base: $3.000.000
- Días de vacaciones: 10
- Base variable inicial: $1.000.000 (suma de devengos que hacen base a vacaciones definitivas)
Cálculo inicial
- Promedio variable: $187.500 ($1.000.000 / 160 días × 30 días)
- Base de vacaciones: $3.187.500 (sueldo base + promedio variable)
- Monto vacaciones: $1.062.500 (Base de vacaciones / 30 días x 10 días de vacaciones)
Situación de reliquidación
En el mes siguiente se paga una comisión pendiente de $4.000.000 que hace base a vacaciones.
Nuevo cálculo
- Base variable total: $5.000.000 ( $1.000.000 inicial + $4.000.000 de la comisión)
- Promedio variable: $937.500 (Base variable total / 160 días × 30 días)
- Base vacaciones recalculada: $3.937.500 (sueldo base + promedio variable)
- Monto vacaciones recalculado: $1.312.500 (Base vacaciones recalculada / 30 días x 10 días de vacaciones)
Monto a reliquidar
$250.000 ($1.312.500 del nuevo cálculo − $1.062.500 del pago original)
Este mismo criterio se aplica, según corresponda, a prima, cesantías, intereses e indemnización.
Consideraciones importantes
- Siempre debe existir una liquidación previa para generar una reliquidación.
- Debes tener habilitada la configuración general “Habilitar estado pendiente ficha empleado”.
- Las reliquidaciones se pagan desde Otros pagos > Pago de reliquidaciones, no desde Sueldos.
- Buk genera automáticamente:
- El transfer bancario de reliquidación.
- El documento de reliquidación en la pestaña Documentos.
- Cuando reliquides un colaborador dentro del mismo mes en el que se realizó la liquidación de contrato, el documento de la liquidación se actualizará con la misma plantilla utilizada
- Actualmente no es posible generar automáticamente la planilla tipo N.
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