Introducción
En este artículo aprenderás cómo Buk gestiona el pago de salarios y novedades durante febrero, asegurando que tu nómina cumpla con el estándar comercial de 30 días y los reportes correctos a PILA.
Requisitos Previos
Perfil administrador en Buk Colombia.
Acceso al módulo de Nómina.
Definiciones
Inasistencias: Novedades que impiden al colaborador realizar sus funciones. Incluyen incapacidades (enfermedad general o laboral), licencias remuneradas (maternidad, paternidad, luto, calamidad domestica, día de la familia), vacaciones, ausencias, suspensiones y licencias no remuneradas.
Sustento Legal
No existe una norma que establezca cómo pagar la nómina en meses con más o menos de 30 días. No obstante, las entidades que reconocen licencias e incapacidades lo hacen por días calendario, lo que permite interpretar que en febrero la nómina debe completar los 30 días como días de salario. En vacaciones, en cambio, se consideran los días reales disfrutados.
Para la liquidación del contrato y las prestaciones sociales, las fórmulas vigentes calculan el mes laboral sobre 30 días. El Ministerio del Trabajo, mediante el Concepto 53034 del 31 de marzo de 2014, recoge el criterio de la Corte Suprema de Justicia que, por analogía con el derecho comercial, admite el mes laboral de 30 días.
Contenido - Paso a Paso
1. Pago de Salario por Defecto
En Buk, febrero siempre se liquida sobre 30 días. Si el colaborador trabaja el mes completo sin novedades, el comprobante reflejará 30 días según su sueldo base.
2. Manejo de Novedades no Remuneradas
(Ausencias, Licencias No Remuneradas y Suspensión)
Mes completo de novedad: Si la inasistencia cubre todo febrero, o si varias novedades no remuneradas en conjunto abarcan la totalidad del mes, Buk registra 30 días de novedad. En estos casos no se completa salario por los días “ficticios” (30 o 29 y 30), ya que el colaborador se ausentó durante todo el mes laboral.
Novedad parcial: Si el colaborador tiene al menos un día de salario en el mes, Buk paga el día ficticio 30 (o 29 y 30, según corresponda) como salario para completar el mes comercial. Escenarios frecuentes:
Múltiples novedades remuneradas y una no remunerada: licencia remunerada del 1 al 5, incapacidad del 10 al 12 y ausencia el 26 de febrero.
Un solo día de salario y novedad no remunerada el resto del mes: suspensión del 2 al 29 de febrero.
Novedad no remunerada parcial que se extiende a marzo: licencia no remunerada del 17 de febrero al 5 de marzo.
3. Manejo de Novedades Remuneradas
(Incapacidades, licencias remuneradas y vacaciones)
Cuando una novedad remunerada se extiende hasta el día ficticio 30 (o 29 y 30, según el año), Buk paga esos días como salario para completar el mes comercial de 30 días, pagando las licencias según lo certificado por la entidad correspondiente y completando como salario los días faltantes hasta llegar a 30.
Ejemplos:
Licencia del 1 al 29 de febrero (año bisiesto): 29 días de licencia y 1 día de salario.
(En año no bisiesto: 28 días de licencia y 2 de salario).Licencia del 1 de febrero al 3 de marzo:
Febrero (año bisiesto): 29 días de licencia y 1 día de salario.
(En año no bisiesto: 28 días de licencia y 2 de salario).Marzo: 3 días de licencia.
¿Qué sucede si no deseo pagar la novedad como salario?
Sí la novedad, ya sea remunerada o no, pasa por el ultimo día de febrero (28 o 29 de febrero según sea el año), por ejemplo: licencia solo el 29 de febrero; del 15 de febrero al 29 de febrero; del 20 de febrero al 03 de marzo, activando la opción general Considerar días en Febrero como novedad, tendrás la posibilidad de pagar/procesar los días 30 o 29 y 30 como novedad y no como salario. Esta opción viene desactivada por defecto, si deseas activarla, solicita ayuda a nuestro equipo de Servicio al Cliente quienes con gusto te apoyaran.
Ejemplo
Opción general activada: Licencia desde el 20 de febrero hasta el 05 de marzo.
Salario: 19 días (desde el 01 hasta el 19 de Febrero)
Licencia Remunerada: 11 días (desde el 20 hasta el “30” de Febrero)
Opción general desactivada (Cálculo por defecto Buk): Licencia desde el 20 de febrero hasta el 05 de marzo.
Salario: 20 días (desde el 01 hasta el 19 de Febrero + el “30” de Febrero )
Licencia Remunerada: 10 días (desde el 20 hasta el 29 de Febrero)
Particularidades de febrero 2026 – Vacaciones
Febrero de 2026 finaliza un sábado, por lo que es importante considerar el comportamiento de las vacaciones si tienes activa la opción “Considerar fin de semana en vacaciones disfrutadas Colombia”.
Si las vacaciones terminan el sábado 28 y la jornada es de lunes a sábado, el domingo 1 se paga como vacaciones.
El 1 de marzo se pagará en el mes de febrero si has optado por procesar las vacaciones de forma anticipada. Es importante tener en cuenta que, por defecto, Buk procesa las vacaciones de manera anticipada. Sin embargo, tienes la flexibilidad de decidir cuándo y a quién anticiparlas o segmentarlas activando la opción general Permitir Vacaciones Segmentadas.
Si las vacaciones terminan el viernes 27 y la jornada es de lunes a sábado, el sábado 28 y el domingo 1 se pagan como salario.
Consideraciones importantes
PILA: Para Seguridad Social, siempre se reportan 30 días, indistintamente de la metodología que desees utilizar.
El pago de inasistencias en febrero es independiente de la configuración en Metodología de Cálculo de Días Colombia.
Configuraciones asociadas
Las siguientes opciones influyen directamente en el cálculo (si necesitas cambiarlas, contacta a Servicio al Cliente):
Considerar días de Febrero como novedad: Que permite pagar y reportar los días de novedades que pasen sobre el día 29 o 29 y 30 como novedades. Esta viene desactivada por defecto.
Considerar fin de semana en vacaciones disfrutadas:
Si las vacaciones terminan un viernes y la jornada de tu colaborador es de lunes a viernes, también se consideran sábado y domingo como vacaciones. Si terminan un sábado y su jornada es de lunes a sábado se consideran el domingo como vacaciones.
Si el lunes siguiente es festivo, también se incluye como día de vacaciones.
Permitir vacaciones segmentadas: Define cómo pagar si el periodo abarca dos meses (ej: del 20 de noviembre al 5 de diciembre). Puedes elegir Pago anticipado (todo en noviembre) o Pago segmentado (cada mes lo suyo).
💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo
🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.