Colaboradores sin comprobante de pago

Aprende a registrar colaboradores en Buk que no requieren liquidaciones de sueldo, optimizando el ingreso de datos y la gestión de tu nómina.

Requisitos Previos

• Módulo de Nomina.
• Permisos de Administrador o acceso al módulo Administrativo.

Contenido - Paso a Paso

1. Proceso Individual

Puedes crear o modificar la ficha de un colaborador para que el sistema no le genere pagos:

Creación de un nuevo colaborador:

1. Ve a Administrativo > Empleados y haz clic en Crear colaborador.
2. Completa los datos personales y previsionales.
3. En la sección Datos de trabajo, desactiva el switch Colaborador con comprobantes de pago. Al hacerlo, la sección "Sueldo" pasará a ser opcional.

Modificación de un colaborador existente:

1. Ingresa a la ficha del colaborador.
2. Haz clic en Editar trabajo.
3. En la sección Nómina desactiva el switch Colaborador con comprobantes de pago. Al hacerlo, la sección "Sueldo" pasará a ser opcional.

2. Proceso Masivo

Si necesitas actualizar a varios colaboradores al mismo tiempo, utiliza nuestras herramientas de carga masiva:

Carga inicial:

1. Carga primero los datos básicos mediante el importador Empleados.
2. Luego, descarga el importador Trabajos.
3. En la columna Con comprobante de Pago, escribe No. No es necesario completar la columna de sueldo para estos registros.

Modificación masiva:

1. Ve a Información > Importadores > Importadores.
2. Selecciona el modificador Trabajos.
3. Elige los campos a editar (asegúrate de incluir "Con comprobante de Pago") y haz clic en Descargar template.
4. Edita el archivo Excel, guarda los cambios y cárgalo nuevamente en la plataforma.

Consideraciones Importantes

• Efectos en Nómina: Los colaboradores configurados "Sin comprobante" no aparecerán en los procesos de cierre mensual ni en los archivos de pago bancario.
• Reportes: Aunque no tengan pagos, estos colaboradores seguirán apareciendo en tus reportes administrativos y de dotación.
• Cambios futuros: Puedes activar el comprobante de pago en cualquier momento si las condiciones del colaborador cambian.

💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.

Chat | Teléfono | Correo

🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.