Aprende cómo Buk gestiona el cálculo de las cesantías y sus intereses, las metodologías disponibles para salarios fijos y las configuraciones legales según el CST.
Requisitos Previos
Módulo de Nómina activo.
Perfil de Administrador.
Metodología de Cálculo Cesantía Salario Fijo que permite establecer bajo qué forma deseas calcular y pagar las cesantías.
Metodología Aux. Transporte Cálculo Prestaciones que te permite establecer de qué forma deseas considerar el auxilio de transporte en el pago de tus prestaciones.
Definiciones:
Cesantías: Prestación social que funciona como un ahorro para el trabajador cuando finaliza su relación laboral, equivalente a 30 días de salario por cada año trabajado o proporcional al tiempo laborado. Estas deben consignarse en el fondo de cesantías del colaborador a más tardar el 14 de febrero del año siguiente al que se causaron. Solo se pagan directamente al trabajador cuando termina el contrato o para usos permitidos como vivienda, caso en el cual se entregan las cesantías del año en curso.
Intereses de cesantías: El empleador debe pagar al trabajador un 12% anual sobre las cesantías causadas, proporcional al tiempo trabajado. Estos se pagan directamente al colaborador a más tardar el 31 de enero del año siguiente o al momento de la terminación del contrato.
Ambos conceptos se asignan de forma automática al liquidar un colaborador, es decir, no es necesario asignarlos de forma manual.
Sustento Legal y Aplicaciones:
Código Sustantivo del Trabajo (CST), en sus artículos: 53, 249, 250, 253, 256, que indican, la obligación del pago de las cesantías, pérdida del derecho de esta prestación, salario base para el cálculo, prohibición de pagos parciales para fines diferentes a los que expresa la ley. Y el artículo 99 de la Ley 50 de 1990 que señala todo lo relacionado a los intereses sobre cesantías.
Proceso en la Plataforma:
Antes de procesar, Buk identifica el tipo de salario del colaborador. El cual puedes ver o editar desde su Ficha > Resumen > Editar Trabajo > Sueldo:
Salario Variable: El sistema siempre promedia el sueldo base y los conceptos prestacionales.
Salario Fijo: El cálculo dependerá de una de las tres metodologías configuradas.
Se exceptúan casos de colaboradores con salario integral, pensionados, aprendices SENA en etapa Lectiva y Estudiantes Universitarios.
2. Metodologías para Salario Fijo
Buk ofrece tres opciones para adaptarse a la interpretación de tu organización. Estas puedes revisarlas en el menú lateral izquierdo Nómina > Configuraciones > Metodología de Cálculo Cesantía Salario Fijo. Si deseas realizar un cambio contacta a nuestro equipo de Servicio al Cliente.
Metodología 1: promedio_devengos_y_salario_variacion_salario
Sueldo base: Se promedia solo si hubo variación del sueldo en los últimos 3 meses (incluyendo el mes de liquidación). Si no hubo variación, se utiliza el último sueldo base.
Conceptos prestacionales: Se promedian únicamente si hubo variación de sueldo base en los últimos 3 meses; de lo contrario, no se consideran en la base.
Ejemplo:
A. Sueldo Base: SI tuvo variación de sueldo en los últimos 3 meses, por ende promediamos los sueldos bases, sería 7.500.000/180*30= $1.250.000.
B. Conceptos Prestacionales: Al tener variación de sueldo base en los últimos 3 meses, entonces si los consideramos, sería 750.000/180*30= $125.000.
C. Aux. de Transporte: Sumamos lo devengado en cada mes y promediamos → 815.515/180*30= $135.919.
D. Base final: A +B +C → $1.250.000 + $125.000 +$135.919 = $1.510.919.
E. Cesantías: D/360 días del año* días efectivamente trabajados → 1.510.919/360*174=$730.278.
F. Intereses de Cesantías: E * tasa de interés * días contratados año / 360 días del año → $730.278*180*12%/360= $43.817.
Metodología 2: promedio_devengos_promedio_salario_variacion_salario
Sueldo base: Igual que en la metodología anterior: se promedia si hubo variación en los últimos 3 meses; en caso contrario, se toma el último sueldo base.
Conceptos prestacionales: Siempre se promedian, independiente de si hubo o no variación en el sueldo base.
Ejemplo:
A. Sueldo Base: NO tuvo variación de sueldo en los últimos 3 meses, por ende consideramos el último, es decir, $1.300.000.
B. Conceptos Prestacionales: siempre se promedian, sería 750.000/180*30=$125.000.
C. Aux. de Transporte: Sumamos lo devengado en cada mes y promediamos → 815.515/180*30=$135.919.
D. Base final: A +B +C → $1.300.000 + $125.000 +$135.919 = $1.560.919.
E. Cesantías: D/360 días del año * días efectivamente trabajados → 1.560.919/360*174=$754.444.
F. Intereses de Cesantías: E * tasa de interés * días contratados año / 360 días del año → $754.444*180*12%/360= $45.267.
Metodología 3: ultimo_salario_promedio_devengos_variacion_salario_devengos
Sueldo base: Siempre se considera el último sueldo base, sin importar si hubo variación.
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Conceptos prestacionales: Se promedian si se cumple al menos una condición:
Hubo variación de sueldo base en los últimos 3 meses (incluyendo el mes de liquidación), o
El colaborador recibió devengos prestacionales en ese período.
Si no se cumple ninguna de estas condiciones, no se incluyen en la base de cesantías.
Ejemplo:
A. Sueldo Base: Consideramos el último, es decir, $1.200.000.
B. Conceptos Prestacionales: aunque no tuvo variación de sueldo en los últimos 3 meses, de igual manera se promedian, ya que la metodología nos indica que estos se consideran cuando la variación es de sueldo base o de devengos prestacionales, y en este caso, tuvo lo segundo, sería 225.000/180*30=$37.500
C. Aux. de Transporte: Sumamos lo devengado en cada mes y promediamos → 815.515/180*30=$135.919
D. Base final: A +B +C → $1.200.000 + $37.500 +$135.919= $1.373.419
E. Cesantías: D/360 días del año * días efectivamente trabajados → 1.373.419/360*174= $663.819
F. Intereses de Cesantías: F * tasa de interés * días contratados año / 360 días del año → $663.819*180*12%/360= $39.829.
Tabla Resumen:
Consideraciones importantes:
Puedes generar un reporte desde Información > Exportadores > Nómina > Crear reporte > Prestaciones para revisar el detalle del cálculo que está realizando Buk.
Verifica en Nómina > Ítems > Devengos que el concepto tenga marcado el check de Prestaciones. También revisa en Antiguos si en versiones anteriores no estaba marcado, ya que eso puede afectar algunos meses del cálculo.
I
Las licencias no remuneradas, ausencias y suspensiones afectan el cálculo de cesantías. Revisa los ausentismos del colaborador en Ficha del colaborador > Asistencia > Ausencias, o de forma masiva en Información > Exportadores > Novedades.
Los intereses de cesantías se calculan con la fórmula: Cesantías × 12% × días contratados / 360. En este cálculo, los días contratados no consideran licencias no remuneradas, ausencias o suspensiones, ya que estas ya impactan el cálculo de las cesantías.
Revisa posibles cargas históricas en Información > Exportadores > Nómina > Crear Reporte > Comprobantes Históricos, ya que pueden influir en el cálculo.
Para el cálculo de cesantías se considera el sueldo base contractual y no el sueldo recibido. Sin embargo, en ingresos o retiros en fracción de mes se utiliza el sueldo recibido para evitar inflar la base (cuando corresponde promediar).
Si el colaborador trabajó 30 días o menos, se considera el sueldo base contractual y el total de devengos prestacionales, es decir, estos no se proyectan.
Si el colaborador devenga menos de 2 SMMLV, revisa la metodología configurada para el auxilio de transporte, ya que este hace base para cesantías. Más detalles en ¿Cómo puedo configurar la metodología de cálculo del Auxilio de Transporte en Buk?
Verifica si existen pagos parciales de cesantías, ya que pueden impactar el total a pagar. Puedes revisarlo en Información > Exportadores > Crear reporte > Nómina > Devengos No Prestacionales.
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