Aprende cómo Buk gestiona el cálculo de la prima de servicios, las metodologías disponibles y las configuraciones necesarias para su correcta liquidación según el Código Sustantivo del Trabajo.
Requisitos Previos
- Módulo de Nómina activo.
- Perfil de Administrador.
- Metodología de Cálculo Prima Legal configurada, la cual permite establecer bajo qué forma deseas calcular y pagar la prima.
- Metodología Aux. Transporte Cálculo Prestaciones, que permite definir cómo se considera el auxilio de transporte en el cálculo de prestaciones.
Definiciones
Prima de servicios:
Prestación social que corresponde a 30 días de salario por cada año trabajado o proporcional al tiempo laborado cuando este es inferior a un año.
Pago de la prima de servicios:
La prima debe pagarse en dos partes:
- Primer semestre: máximo el 30 de junio.
- Segundo semestre: máximo el 20 de diciembre.
Sustento Legal y Aplicaciones
Código Sustantivo del Trabajo (CST), artículos 53, 306 y 307, que establecen:
- Efectos de la suspensión del contrato de trabajo.
- Obligación del pago de la prima de servicios.
- Naturaleza jurídica de esta prestación.
Proceso en la Plataforma
Antes de procesar el cálculo de la prima, Buk valida si el colaborador tiene derecho a esta prestación. Se exceptúan los siguientes casos: colaboradores con salario integral, Pensionados, Aprendices SENA en etapa Lectiva y Estudiantes universitarios. Para los colaboradores elegibles, el cálculo dependerá de la metodología configurada en la plataforma, la cual puedes revisar en: menú lateral izquierdo Nómina > Configuraciones > Metodología de Cálculo Prima Legal
Ten presente que esta configuración solo es visible para usuarios con perfil administrador. Si necesitas modificarla, debes contactar a Servicio al Cliente.
Debido a que el pago de la prima tiene fechas legales definidas, Buk liquida este concepto automáticamente en los comprobantes de los colaboradores correspondientes en los meses de junio y diciembre. Si realizas el pago de la prima antes de procesar la nómina, debes crear un descuento por el mismo valor del devengo para evitar pagos duplicados.
Metodología 1 promedio_salario_devengos_prestacionales:
Se promedia el sueldo base contractual de los meses a considerar, así como los devengos que hagan base a prestaciones.
Ejemplo:
A. Sueldo Base: Se promedian, sería 8.300.000/180*30=$1.383.333
B. Devengos Prestacionales: Se promedian, sería 225.000/180*30=$37.500
C. Aux. de Transporte: Sumo lo devengado en cada mes y promedio → 815.515/180*30=$135.919
D. Base final: A +B +C → $1.383.333 + $37.500 +$135.919 = $1.556.752
E. Monto Final: Días de prima/días del año*D → 180/360*1.556.752=$778.376
Metodología 2 ultimo_salario_y_promedio_devengos_prestacionales:
Se considera el último sueldo base contractual y se promedian los devengos que hagan base a prestaciones.
Ejemplo:
A. Sueldo Base: Se considera el último sueldo, es decir $1.500.000
B. Devengos Prestacionales: Se promedian, sería 225.000/180*30=$37.500
C. Aux. de Transporte: Sumo lo devengado en cada mes y promedio → 815.515/180*30=$135.919
D. Base final: A +B +C → $1.500.000 + $37.500 +$135.919 = $1.673.419
E. Monto Final: Días de prima/días del año*D → 180/360*1.673.419=$836.710
Consideraciones Importantes
- Puedes generar un reporte desde Información > Exportadores > Nómina > Crear reporte > Prestaciones para revisar el detalle del cálculo que está realizando Buk.
- Verifica en Nómina > Ítems > Devengos que el concepto tenga marcado el check de Prestaciones. También revisa en Antiguos si en versiones anteriores no estaba marcado, ya que eso puede afectar algunos meses del cálculo.
I
- Las licencias no remuneradas, ausencias y suspensiones NO afectan el cálculo de la prima.
- Revisa posibles cargas históricas en Información > Exportadores > Nómina > Crear Reporte > Comprobantes Históricos, ya que pueden influir en el cálculo.
- Para el cálculo de la prima se considera el sueldo base contractual y no el sueldo recibido. Sin embargo, en ingresos o retiros en fracción de mes se utiliza el sueldo recibido para evitar inflar la base (cuando corresponde promediar).
- Si el colaborador trabajó 30 días o menos, se considera el sueldo base contractual y el total de devengos prestacionales, es decir, estos no se proyectan.
- Si el colaborador devenga menos de 2 SMMLV, revisa la metodología configurada para el auxilio de transporte, ya que este hace base para cesantías. Más detalles en ¿Cómo puedo configurar la metodología de cálculo del Auxilio de Transporte en Buk?
- Verifica si existen pagos parciales de prima, ya que pueden impactar el total a pagar. Puedes revisarlo en Información > Exportadores > Crear reporte > Nómina > Devengos No Prestacionales.
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