Clasificación Ítems Nómina Electrónica (NE)

Puedes clasificar los ítems de nómina electrónica de forma individual o masiva. Así aseguras que cada ítem tenga la agrupación correcta para la DIAN.

Paso a paso

Clasificación individual

1. Ingresa al menú lateral y ve a “Nómina”.

2. Selecciona “Ítems”.

3. Elige la naturaleza del ítem (Devengo, Descuento, Anticipo o Informativo).

4. Busca el ítem que necesitas y haz clic en editar (ícono de lápiz).

5. Despliega el campo “Agrupación Nómina Electrónica” y selecciona la opción correspondiente según el concepto.

6. Haz clic en “Guardar” para aplicar los cambios.

Clasificación masiva

1. Ingresa al menú lateral y ve a “Información”.

2. Selecciona “Importadores” y luego nuevamente “Importadores”.

3. Busca y selecciona “Estructura Ítems (Modificador)”.

4. Marca el check de “Agrupación Nómina Electrónica” y haz clic en “Descargar Template”.

5. Completa el template con el código de agrupación para cada ítem (puedes ver los códigos válidos en la ventana del modificador).

6. Cuando tengas el archivo listo, selecciónalo en la misma ventana donde descargaste el template para cargar y actualizar los ítems.

Consideraciones o Limitaciones

• Los cambios aplican sólo desde el mes en que se realizan, no son retroactivos.

• Si no asignas una agrupación a un devengo o descuento, aparecerá en la nómina electrónica bajo “Otros Conceptos”.

• El campo “Agrupación Nómina Electrónica” en los informativos se encuentra en la parte inferior, en opciones avanzadas.